Accompagnement des étudiants internationaux
Accompagnement personnalisé
Accompagnement des étudiants internationaux
Le Bureau des relations internationales est à votre écoute pour préparer votre arrivée et vous accompagner tout au long de votre séjour. Il vous fournira un accompagnement personnalisé grâce aux services suivants :
- Envoi d’un itinéraire détaillé personnalisé pour arriver à l’ESCOM Chimie
- Accueil à la gare de Compiègne ou à la résidence du CROUS par un représentant du Bureau des relations internationales ou par un étudiant escomien
- Accompagnement dans les démarches avec le CROUS pour la remise des clés de votre logement
- Remise d’un kit d’accueil (logement, plans de la ville et des transports, autres informations pratiques)
Il vous est recommandé d’arriver la première semaine de septembre pour la rentrée académqiue Une journée d’accueil des étudiants internationaux est organisée sur cette semaine pour vous préparer au mieux pour la rentrée avec votre promotion (présentation et visite de l’école, démarches administratives, rencontre des tuteurs et parrains, évènement convivial avec les étudiants)
La date exacte vous sera communiquée dans votre lettre d’admission.
Accéder au campus ESCOM Chimie
Logement
Dès que vous avez reçu votre lettre d’admission qui confirme votre place à l’ESCOM Chimie, vous pouvez effectuer une demande de logement auprès du CROUS (organisme public national de gestion des logements étudiants en France) via le Bureau des relations internationales.
Celui-ci vous fera parvenir le dossier de demande de logement du CROUS qui sera à renvoyer au CROUS complété, pour le 1er juillet au plus tard (par mail et par courrier).
Le CROUS dispose de 2 résidences étudiantes à Compiègne :
- la Résidence du Parc à 2 minutes à pied de l’ESCOM Chimie
- la Résidence Roberval à moins de 10 minutes en bus
Pour avoir un aperçu des résidences, cliquez sur la description de la résidence concernée http://www.crous-amiens.fr/logements/cartes-des-residences/
A noter :
Les loyers se situent entre 250€ et 400€ selon la résidence et le type de logement.
Avant votre arrivée, vous devrez payer par virement le 1er mois de loyer et un mois de caution équivalent à un mois de loyer. La caution vous est remboursée après votre départ si le logement est rendu en bon état.
Possibilité de logements en résidence privée, consultez le bureau des relations internationales. Pour ce type de logement, il vous sera demandé de fournir une « preuve écrite de revenus suffisants » ou un « garant », de préférence une personne résidant en France capable de déclarer des revenus suffisants.
Consultez la rubrique Vie sur le Campus, pour plus de détails sur les logements
Si vous n’avez pas de garant en France, vous pouvez bénéficier gratuitement du dispositif de caution locative VISALE proposé par l’Etat.
- Assurance pour le logement
Pour toute location d’un logement, l’assurance habitation est obligatoire en France.
Vous pouvez l’obtenir par votre banque au moment de l’ouverture de votre compte ou via la mutuelle étudiante SMENO .
Une copie de votre attestation d’assurance devra être remise au CROUS ou au bailleur la semaine suivant votre entrée dans le logement.
- APL – l’Aide Personnalisée au Logement
C’est une aide financière rétroactive, versée par l’état français. Elle est attribuée en fonction de votre titre du séjour et est rétroactive.
Pour en faire la demande, allez sur le site de la CAF (Caisse d’Allocations Familiales) www.caf.fr
Des informations complémentaires vous seront communiquées lors de la journée d’accueil à la rentrée.
Budget et compte bancaire
Pour calculer votre budget, prévoyez 2 catégories de dépenses :
- Les dépenses régulières mensuelles : environ 500 Euros/ mois
- Les dépenses additionnelles : tourisme, loisirs, cautions diverses…
et la CVEC Contribution Vie Etudiante et de Campus
Il s’agit d’une taxe obligatoire d’un montant de 95 euros, à régler tous les ans. Les étudiants internationaux en échange ne sont pas concernés, les autres le sont.
Pour plus d’informations, consultez ce lien CVEC.etudiants.gouv.fr
Le 1er mois de votre arrivée, du fait de l’installation dans votre logement, prévoyez des dépenses plus importantes que les mois suivants.
Compte bancaire
Peu importe la durée de votre séjour, il est préférable d’ouvrir un compte bancaire dès la première semaine de votre arrivée. Vos coordonnées bancaires et la justification d’une domiciliation bancaire en France vous sera demandée à plusieurs reprises par les administrations. Nous vous communiquerons la liste des banques à proximité.
La monnaie utilisée en France est l’Euro et des frais de change s’appliqueront à chaque opération pour les étudiants non-européens.
Vous trouverez ci-dessous des estimations budgétaires qui peuvent varier en fonction des situations de chacun :
Un budget mensuel
Budget Mensuel | |
Loyer en résidence universitaire | 250€ à 400€ |
Possibilité d’aide au logement dans certain cas | -100€ |
Autres dépenses (matériels pour les cours, vêtements, loisirs, nourriture…) | 200€ |
TOTAL MENSUEL | ENTRE 400€ et 650€ |
Dépenses du premier mois | |
1er mois de loyer + 1 mois de caution | 500€ à 700€ |
Taxe annuelle CVEC | 95€ |
Assurance habitation | 40€ |
Couverture médicale | 80€/180€ |
Frais de scolarité ESCOM Chimie (tout ou partie), acompte déduit | entre 4200€ et 7150€ |
Cotisation Bureau des étudiants | 50€ |
Vignette OFII (visa) | 60€ |
Formalités administratives pour les étudiants non-européens
Pour connaître les démarches d’obtention du visa, contactez le consulat français ou l’ambassade de France le plus proche dans votre pays.
Il vous faut impérativement une lettre d’admission de l’ESCOM Chimie pour pouvoir commencer votre demande.
Visas
Selon la durée de votre séjour d’études, vous devrez déposer une demande pour l’un des visas suivants :
Visa mineur scolarisé
Un rendez-vous sera à prévoir en sous-préfecture de Compiègne pour obtenir un titre de séjour 2 mois avant la fin du visa mineur scolarisé.
- Visa pour un court séjour d’études inférieur à 3 mois.
Avec ce visa, le détenteur est dispensé de titre de séjour sur le territoire. Il n’est pas renouvelable.
- Visa pour un long séjour temporaire d’études de 3 à 6 mois
Il permet à son détenteur de suivre de trois à six mois de scolarité dans un établissement d’enseignement supérieur public ou privé. Il n’est pas renouvelable et dispense son titulaire de titre de séjour durant ses études en France. Son détenteur ne peut rester au delà de six mois sur le territoire national.
- Visa pour un long séjour d’études (VLS-TS) supérieur à 6 mois.
Il permet à son détenteur de solliciter dans les deux mois suivant son arrivée en France, un titre de séjour d’un an renouvelable à la préfecture de son lieu de domicile.
Titre de séjour
A votre arrivée en France, vous devrez régulariser votre séjour en France auprès du Bureau des relations internationales de l’ESCOM Chimie.
Les titulaires d’un « visa long séjour valant titre de séjour (VLS-TS) » – pour des séjours d’une durée de quatre mois à un an – valident en ligne leur visa auprès de l’Office français de l’immigration et de l’intégration (OFII). Cette démarche nécessite l’achat d’un timbre fiscal en ligne d’un montant de 60 euros.
Pour en savoir plus, consultez ce lien https://administration-etrangers-en-france.interieur.gouv.fr
Cette démarche doit être effectuée dans les trois mois suivant l’arrivée en France.
Le bureau des relations internationales vous tiendra informé au cours de votre séjour des conditions de prolongation ou de renouvellement de votre titre de séjour en fonction de votre situation.
Avant votre départ en France, vous devrez vous munir d’un extrait d’acte de naissance original et d’une version officielle traduite en français par un organisme agréé. Il est conseillé d’en faire plusieurs copies, ainsi que de votre passeport et de votre visa. Ces documents vous seront demandés à de nombreuses reprises dans le cadre des démarches à effectuer pendant votre séjour.
Santé – Couverture médicale, sécurité sociale
- Le coût d’une consultation médicale s’élève à 28 Euros. La consultation chez un dentiste ou un spécialiste (dermatologiste, ophtalmologiste…) coûte environ 30 Euros.
- Les étudiants affiliés au régime étudiant en France seront remboursés au coefficient générique fixé par la sécurité sociale (c’est à dire 70% des honoraires du médecin, coefficient variable pour les ordonnances). Il est recommandé de souscrire une assurance complémentaire mutuelle santé, de préférence dans votre pays d’origine. Celle-ci vous assurera une meilleure prise en charge des dépenses. Des informations complémentaires vous seront communiquées à votre arrivée.
Selon la durée de votre séjour et selon votre nationalité, il existe différents régimes de sécurité sociale.
Couverture médicale - Sécurité sociale pour les séjours de 3 mois maximum
Vous devez fournir une preuve d’une couverture médicale de votre pays d’origine pour toute la durée de votre séjour, en France, (en français ou en anglais). Dans le cas contraire, vous devrez demander votre affiliation au régime étudiant de la Sécurité Sociale Française. La couverture médicale doit comprendre à minima la prise en charge des soins médicaux et d’hospitalisation, le rapatriement et la responsabilité civile.
Couverture médicale - Sécurité sociale pour les séjours de plus de 3 mois
- Si vous êtes un étudiant non-européen
Vous êtes étudiant non ressortissant de l’Espace Européen inscrit à l’ESCOM Chimie, vous devez vous inscrire au régime de Sécurité Sociale Etudiante. La couverture s’étend du 1er octobre au 31 décembre de l’année suivante. Vous devez vous munir d’une assurance privée avant votre départ pour être couvert en dehors de cette période.
Les renseignements complémentaires sur cette assurance vous seront communiqués à votre arrivée, l’adhésion se fait en ligne gratuitement à votre arrivée.
- Si vous êtes un étudiant européen
Vous êtes étudiant ressortissant de l’Espace Européen inscrit à l’ESCOM Chimie dans le cadre de convention d’échanges, vous devez être en possession d’un formulaire E111 ou E128 ou d’une carte européenne de santé sinon, vous devrez vous inscrire au régime de Sécurité Sociale Etudiante. Les renseignements complémentaires sur cette assurance vous seront communiqués à votre arrivée.
- Si vous êtes Québécois
Vous êtes étudiant ressortissant du Québec accueillis à l’ESCOM Chimie dans le cadre de convention d’échanges, vous devez être en possession d’un formulaire SE40-Q106, sinon vous devrez vous inscrire au régime de Sécurité Sociale Etudiante. Les formulaires d’adhésion et les renseignements complémentaires sur cette assurance vous seront communiqués à votre arrivée.